AALTOSEN KENKÄTEHTAAN KOKOUSMUISTIO
TALOTOIMIKUNTA Ma 23.4.2007
Läsnä: Anne Haila, Juha Nokelainen, Hannu Kotipelto, JP Kangas ja Ludde
Luostarinen sekä isännöitsijä Ilkka Metsäsalo
1. YLEISIÄ ASIOITA
Sovimme, yhdessä isännöitsijän kanssa, seuraavista asioista:
- Kellaritilojen oviin opasteet; varastot, ulkoiluvälinevarastot, kuntosali,
nikkarin verstas, kerhohuone, pyykkitupa ja kuivaushuone. Isännöitsijä hoitaa
asian.
- Informointi Autohallia käyttäville, ylimääräisistä tavaroista. Isännöitsijä
informoi.
- Pihakatselmus toukokuun loppupuolella, yhdessä isännöitsijän kanssa.
Käymme läpi talotoimikunnassa Kotipiha-ohjelman, ennen katselmusta.
- Varastoissa olevien Pyörien Merkintä –kampanja, toteutetaan toukokuun aikana
ja kesäkuun puolessavälissä, merkitsemättömät pyörät siirretään myöhemmin
sovittavaan paikkaan. Kampanjasta tiedottaa isännöitsijä.
- Kerhotilan naulakon purku ja oven peitto tehdään kevään aikana. Asiaa hoitaa
isännöitsijä.
2. TALKOOT LA 5.5.
- Päätimme aikaistaa talkoita ja järjestämme ne la 5.5.2007.
- Kukkien istutukset hoidamme yhdessä sitten, kun ilmat ovat kesäisemmät.
Kukka-asioista vastaavat Anne ja Tuula.
- Talkoissa tarvittavat tarvikkeet sekä matot kerhotiloihin haemme Kodin
Anttilasta. Asiaa hoitavat Anne ja Ludde.
- Talkoon tehtävälistaan seuraavat asiat: Hiekkalaatikon hiekan pöyhintä,
asukaspalvelua (mm. Pariston vaihdon hälyttimeen ym. pieniä asioita),
kellaritiloista pois ylimääräiset tavarat ja vanha taljateline.
- Kuntosalin, nikkarinverstaan, kerhohuoneen ja roskahuoneen siivous.
- Tupakkahuoneiden ja kirjaston tarkastus ja järjestely.
- Piha-alueen putsaus ja siistintä
- Istutusten tarkastus ja hoito
- Talkoo ruoat ja juomat haemme Katti-Matista saman päivänä, mutta käymme
ennakkoon tilaamassa isommat määrät. Asiaa hoitavat Anne ja Ludde
- Talkoo saunan varaus talotoimikunnalle. Asian hoitaa Ludde
- Ym. paikan päällä huomatut asiat.
3. JÄSEN MUUTOKSIA
Juha Nokelainen jää, henkilökohtaisista syistä, pois aktiivisesta talotoimikunta
toiminnasta, mutta on hengessä mukana. Uudeksi väestönsuojanhoitajaksi nimettiin
Hannu Kotipelto, hän jatkaa myös edelleen energiaeksperttinä.
Myös Lisa Nieminen on jäänyt pois talotoimikunnasta, poismuuton takia.
Tampereella 28.10.2007
Ludde Luostarinen, puheenjohtaja
Jakelu: Talotoimikunnan jäsenet + isännöitsijä
AALTOSEN KENKÄTEHTAAN KOKOUSMUISTIO
TALOTOIMIKUNTA Ma 5.2.2007
Läsnä: Anne Haila, Tuula Sinkkonen, Juha Nokelainen, Hannu Kotipelto ja Ludde
Luostarinen
1. TALOTOIMIKUNNAN UUDET JÄSENET
Toivotimme tervetulleiksi uudet jäsenet: Anne Hailan ja Tuula Sinkkosen,
talotoimikuntaan loppu kaudeksi.
Koska varapuheenjohtaja ja ympäristöexpertti Virpi Suonperä muutti talosta pois,
päätimme jakaa hänen tehtävänsä uusien jäsenten kanssa siten, että
varapuheenjohtajaksi tuli Anne Haila ja ympäristöexpertiksi Tuula Sinkkonen.
2. TALON OMAT WEB-SIVUT
Päätimme tehdä talollemme / talotoimikunnalle omat nettisivuston, joka toimisi
asukkaiden informaatio lähteenä ja myös palautekanavana.
Sivuston suunnittelevat yhdessä JP Kangas ja Ludde. Valokuvat ottaa Juha ja
talotoimikunta yhdessä hyväksyy lopullisen version, ennen nettiin laittamista.
Kotisivutila hankitaan louhi.netistä ja sen kustannukset ovat n. 36 € / vuosi.
Puheenjohtaja ottaa kotisivutilan nimiinsä ja hoitaa kustannukset isännöitsijän
kanssa talotoimikunnan käyttövaroista. Sivujen päivityksestä vastaa pj.
Kotisivujen osoitteksi on alustavasti sovittu kyllikinkatu15.com ja lopullinen
nimi päätetään sitten, kun kotisivutila rekisteröidään.
3. KUNTOSALI
Isännöitsijä tiedusti, voiko talon vuokralla olevat firmat, käyttää kuntosalia
ja päätimme yksimielisesti hyväksyä käytön, normaalien talonjärjestyssääntöjen
puitteissa.
Vuoden 2007 lisähankinnat hoitaa Hannu ja hän käy neuvotteluja isännöitsijän
kanssa.
4. PINGISHUONE
Luovutamme ja tyhjennämme pingishuoneen VVO:n käyttöön, asiakirja- arkistoksi ja
vastapalveluna kehitämme ja kunnostamme varsinaista kerhohuonetta, yhdessä
isännöitsijän kanssa.
Siirrämme pingispöydän kerhotilojen puolelle ja hankimme uudet mailat, pallot ja
verkon.
5. ASUMISVINKIT
Laadimme, joka kotiin jaettavan asumisvinkki A4:n, jonka laadimme täydentämään
asukaskansiota. Laitamme vinkkejä ja hyviä neuvoja talomme asumisviihtyisyyden
ja -turvallisuuden kannalta.
6. TALKOOT
Päätimme järjestää kevättalkoot la 19.5. ja syystalkoot la 22.9.
Ludde huolehtii ilmoituksen isännöitsijälle (siirtolava) ja edustussaunan
varaamisen ko. päiville.
Tarkemmat suunnitelmat teemme lähempänä talkoopäiviä.
7. HANKINNAT 2007
Määrärahaa käytössä vuodelle 2007 on 2307 €, josta varaamme talkoisiin ja
pikkujouluun 1000 € ja loppurahan käyttämisestä päätämme tapauskohtaisesti.
Ensimmäisenä hankintana ovat: Ministereot kerhohuoneelle, uudet pingisvälineet,
varauskirja kerhohuoneelle ja myöhemmin keväällä uudet matot.
8. VVO:N JA HERVANNAN HUOLLON VÄLINEN HUOLTOSOPIMUS
Pyydämme isännöitsijältä talotoimikunnalle huoltosopimuksen, että voimme
osaltamme tarkkailla HH:n työn laatua sekä pyydämme HH:ltä hinnastoa
huoltosopimuksen ulkopuolisista töistä. Asiaa hoitaa Ludde.
Tampereella 6.2.2007
Ludde Luostarinen, puheenjohtaja
Jakelu: Talotoimikunnan jäsenet